Karin Forsgren

Kan man arrangera ett surf SM i Texas?

Frågar ni mig så svarar jag självklart JA! Tillsammans med suveräna samarbetspartners går det mesta att genomföra.

När Stockholmsbyrån WoW Event fick frågan om att bli eventproducent till Surf SM i Texas (ja ni läste rätt) med bara ett par månader kvar till genomförande så fick jag, Karin Forsgren, frågan om att vara med som projektledare och content creator. Att tävlingarna skulle lämna Svensk mark till förmån för en vågpool i Waco, Texas avskräckte oss inte, vi kör!

INITIATIVTAGARE

Alla event har en början, och den här startar med en person som fått upp ögonen för sporten surf och som vill skapa rätt förutsättningar för sporten även för oss som inte bor på varmare breddgrader där vågorna inte når samma höjder som utomlands.

Joakim Alm, vd ALM Equity, är initiativtagare till Surf SM i Texas för projektet My City Wave, som är arbetsnamnet för den vision Joakim Alm har om att skapa ett community i Sverige, där hjärtat är en vågpool som kan användas året om.

Det här är framtiden för surfing som sport men också för människor som älskar livsstilen och vill kunna träna och utöva sin passion året om. Precis som simningen flyttade in till bassänger en gång i tiden, eller att det finns rinkar för hockey och konståkning, är det på tiden att även surfing får en arena att kunna utvecklas och utövas på, säger Joakim Alm, vd ALM Equity och initiativtagare till Surf-SM i Texas.

Kian, Teddy och Peter. Foto Karin Forsgren

För svensk surfing är vågpooler en fantastisk möjlighet till utveckling för våra svenska talanger och Surf-SM i Texas är som en dröm för alla oss engagerade. Förhoppningsvis har vi snart en vågpool i Sverige för alla som älskar surfing och för alla som vill satsa på sporten, säger Peter Klang, förbundskapten Swedish Surf Association och SOK.

WACO SURF

Waco Surf, i hjärtat av Texas, är en av de största surf- och vattensportanläggningarna i landet och har Waco Surf Hotel, The Cabins, The RV Hookups, Surf Houses, en wakeboard-kabelpark, (kanske?)världens längsta lazy river och Wedge Slides.

Expertvågen som Surf SMs atleter surfade på är av världsklass, jämförbar med viksektionen vid Rincon eller de berömda skålarna i Velzyland på Hawaiis norra kust.

SURFARNA

Sverige har många framstående surfare som tävlar i olika delar av världen. Gemensamt för många av dem är att de är utlandssvenskar. Det vill säga att de bor, tränar och tävlar på platser som Bali, Lanzarote och El Salvador. Anledningen är förstås given då Sverige har få och osäkra surfstränder och ett kallt klimat som omöjliggör den träning som krävs för att ta sig till toppen.

I en vågpool, i storlek jämförbar med två fotbollsplaner möttes de svenska surfarna för första gången mot varandra på exakt lika villkor. Till skillnad från tävlingar i havet, där vågorna är oberäkneliga och framför allt alltid olika varandra, fick varje tävlande exakt samma förutsättning.

Svenska surfare i vågpoolen i Waco, Texas. Foto Karin Forsgren

Till Surf SM i Texas kvalade Sveriges 12 bästa på herr- respektive damsidan i shortboard. Sex herrar och sex damer direktkvalificerade sig från tidigare prestationer. De övriga kvalificerade sig vid SM-kvalen på Torö i början av oktober 2022. Se alla deltagare här!

TÄVLINGEN

Tävlingarna i Texas genomfördes tillslut med totalt 21 surfare fördelat på 10 herrar och 11 damer. En av förhandsfavoriterna Greyson Fick tyvärr ett benbrott bara dagarna före tävlingsstart vilket gjorde att han fick avstå.

I prispotten låg en vinstsumma om totalt 100.000 SEK, fördelat lika på dam och herr om; 1:a pris 40.000 SEK, 2:a pris 7000 SEK, 3:e pris 3000 SEK.

En laddad projektledare med medaljer och presentcheckar till vinnarna. Bild WoW Event

RESULTAT

Herrar

1. Kian Martin, total 17,17 - högsta poäng 9,17

2. Cristian Portelli, total 17,17 - högsta poäng 8,67

3. Teddy Dag Billie, total 15,1 - högsta poäng 7.83

Damer

1.Elin Tawharu, total 12,84 - högsta poäng 6,67

2. Emmy Wilén, total 11,5 - högsta poäng 6,33

3. Linnéa Birnbo, total 10,5 - högsta poäng 8

PROJEKTET

Projekt: Surf SM

Projektstart eventproduktion september 2022.

Genomförande 2-6 november 2022 Waco, Texas.

I uppdraget som Eventproducent ingick följande ansvarsområden där Helene från WoW Event stod som kundansvarig och hade fullt budgetansvar samt höll i den primära kontakten med slutkund. Mitt uppdrag bestod av att projektleda, produktionsleda samt agera creative inför och under Surf SM 2022.

Uppstartsmöte med projektgrupp och löpande projektavstämningar
Tidplan
Logistikschema
Surf SM logotyp
Hemsida
Sociala medier (Linkedin, Youtube, Instagram, Facebook)
Copy och insamling av material till hemsida och sociala medier
Översättning från Svenska till Engelska (första språk för projektet)
Framtagning av profilkläder
Framtagning av profilmaterial
Framtagning av medaljer
Framtagning av presentcheckar
Kontaktperson före, under och efter genomförande
Flygbokning till alla deltagare och projektmedlemmar
Bokning av transfer ToR i Waco Surf, Texas
Bokning och rumsfördelning logi Waco Surf Texas
Bokning och logistik F&B Waco Surf, Texas (catering)
Ansvarig eventproducent på plats i Waco, Texas
Löpande information till alla deltagare och projektmedlemmar före under och efter genomförande

Kunden tillsammans med Swedish Surf Association stod för val av plats för genomförandet , bokning av vågpool, samt för själva tävlingsformen med val av domare och val av resultat-applikation.

Projektet genomfördes av WoW Event tillsammans med exekutiv producent Mathias Engstrand och ett TV team från Filmriding som dokumenterade hela eventet.

Delar av teamet från Filmridning. Foto Karin Forsgren

MEDIA & KOMMUNIKATION

Som en del av uppdraget tog jag fram en hemsida med information om tävlingarna samt deltagarna. I samband med detta startades även Sociala medier upp för Surf SM på Instagram, Facebook och TikTok, samt YouTube. Min bästa partner in crime, Mediahuset Finemanget, tog hand om alla konton åt oss och gjorde ut alla inlägg samt delade # bilder och filmer. Finemanget fick även en annonsbudget för att nå ut med budskapet kring Surf SM.

Resultatet? Endast några veckor före genomförande gick vi från att inte ha någon hemsida, några Sociala Medier, eventmanér eller logotyp till att "vara live".

På endast några få dagar dagar gick vi från 0 följare till 592 följare på Instagram, TikTok har just nu 769 gilla markeringar på enbart 11 inlägg där en av videorna trendar och har nått närmare 700 000 visningar (!) och på Youtube har både träningssammandrag och tävlingssammandrag setts av över 2000 personer.

Nyheten om att Surf SM gick av stapeln i Texas nådde även SVT, SVT Sport och Dagens Industri tack vare bra PR jobb från teamet på WoW Event och Filmriding. På hemmaplan uppmärksammandes flera av surfarna i lokala tidningar och på nationell nivå omnämndes Surf SM bl.a. här!